Evenement organiseren
Wat is het?
Als u een evenement wilt organiseren, heeft u een vergunning nodig van de gemeente. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue, is een melding doen bij de gemeente vaak al genoeg.
Hoe werkt het?
De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. Het kan zijn dat u zich moet houden aan bepaalde regels, zoals:
- een maximum aantal personen
- een bepaalde begin- en eindtijd
- geen muziek voor of na bepaald tijdstip
- geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen
- geen grote voorwerpen plaatsen
Melding vergunningsvrij evenement
Als uw evenement voldoet aan de volgende voorwaarden, moet u een melding doen bij de gemeente.
- Er zijn maximaal 150 bezoekers tegelijkertijd aanwezig
- Het evenement vindt plaats tussen 10.00 en 24.00 uur
- Het geluid is niet harder dan 70 dB(A) en 80 dB(C)
- Na 23.00 uur wordt er geen muziek meer gespeeld of gedraaid
- U plaatst alleen objecten die samen maximaal 75 m2 zijn (bijvoorbeeld springkussen, partytent, kraam)
Voldoet uw evenement niet aan deze voorwaarden? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen. Zeker weten of u een melding moet doen of een vergunning moet aanvragen? Neem dan contact op met loket Bouwen en wonen.
Geen gebruik van openbare weg of parkeerplaats
Maakt u voor uw evenement geen gebruik van de openbare weg? En sluit u geen parkeerplaatsen af die bedoeld zijn voor algemeen gebruik? Dan moet u 10 werkdagen voor het evenement onderstaand formulier invullen:
Melding vergunningsvrij evenement doen
Sluit u voor uw evenement een stukje van de straat af? Of sluit u openbare parkeerplaatsen af? Dan moet u 4 weken van te voren onderstaand formulier invullen:
Melding fiets-, wandel- of toertocht
Als uw fiets-, wandel-, of toertocht voldoet aan de volgende voorwaarden, moet u 10 werkdagen voor het evenement een melding doen (inclusief route).
- Het evenement duurt maximaal 1 dag
- Deelnemers houden zich aan de verkeersregels
- Deelnemers maken alleen gebruik van bestaande wegen en paden
- Er worden geen wegen afgesloten voor het evenement
- Het geluid is niet harder dan 70 dB(A) en 80 dB(C)
Voldoet uw tocht niet aan deze voorwaarden? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen. Zeker weten of u een melding moet doen of een vergunning moet aanvragen? Neem dan contact op met loket Bouwen en wonen.
Melding fiets-, wandel-, toertocht doen
Let op. Of organiseert u naast de fiets-, wandel- of toertocht andere extra activiteiten? Dan kan het zijn dat u daarvoor een vergunning moet aanvragen. Onze collega's van het loket Bouwen en wonen kunnen u op weg helpen (tel: 0546 - 58 08 38, mail: bouwenenwonen@wierden.nl).
Evenementen waarvoor een vergunning nodig is
Wilt u een evenement organiseren waarvoor een vergunning nodig is? Laat dat dan aan ons weten zodra de datum bekend is. Zo kunnen wij voorkomen dat er twee evenementen tegelijkertijd worden gepland die vanwege veiligheidsrisico's niet gecombineerd kunnen worden. Ook de politie kan dan ruim van te voren rekening houden met uw evenement.
Wanneer u in het nieuwe jaar een evenement wilt organiseren, vragen wij u om vóór 1 december van het huidige jaar een vooraankondiging te doen.
Evenementenvergunning aanvragen
Een evenementenvergunning moet u ruim op tijd aanvragen. Wanneer u dat moet doen, is afhankelijk van de impact op de omgeving, de openbare orde, de veiligheid en/of het verkeer:
| Categorie | Risicoprofiel | Voorbeeld evenement in gemeente Wierden | Vergunning indienen |
| A-evenement | Laag risico | Palmpasenoptocht, dodenherdenking | 8 weken voor start evenement |
| B-evenement | Gemiddeld risico | Hexel on Wheels, Sunte Mart'n, Enter a nice Year | 12 weken voor start evenement |
| C-evenement | Hoog risico | Wiezo, Outdoor Boulevard | 20 weken voor start evenement |
Wilt u weten in welke categorie uw evenement valt? Neem contact op met het loket Bouwen en wonen (tel: 0546 - 58 08 38, mail: bouwenenwonen@wierden.nl).
Online aanvragen
Via onderstaande button kunt u via een digitaal formulier uw evenementenvergunning aanvragen. Lukt dit niet? Dan kunt u het aanvraagformulier onder het kopje 'Documenten' onderaan deze pagina downloaden, invullen en mailen naar bouwenenwonen@wierden.nl. Voor een overzicht van de bijlagen die u moet meesturen kijkt u op www.wierden.nl/checklist.
Wat kost het?
| Melding (zonder afsluiting straat) | geen kosten |
| Melding met afsluiting straat | €25,50 |
| Aanvraag evenementenvergunning type A | €39,15 |
| Aanvraag evenementenvergunning type B en type C | €107,35 |
Als een aanvrager zijn (aanvraag om een) vergunning voor een evenement intrekt of de aanvraag wordt geweigerd worden de leges verminderd waarbij een minimaal legesbedrag verschuldigd is van €25,50.
Hoelang duurt het?
- U ontvangt binnen 8 weken bericht van de gemeente of u de vergunning krijgt.
- Voor middelgrote evenementen ontvangt u binnen 6 weken bericht.
Melding klein evenement
U krijgt bericht als de gemeente wil dat u zich aan bepaalde regels houdt. Ook als zij uw evenement verbiedt, krijgt u bericht. Dit bericht krijgt u binnen 5 werkdagen nadat u uw melding heeft gedaan.
Extra informatie
Wilt u met sportmotoren het geluidsniveau overschrijden op een evenement of sportterrein? Dan moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie.
Samen werken aan veilige evenementen
Het evenementenseizoen in Twente staat bol van de grote en kleinere evenementen. Of het nu gaat om een muziekfestival, een hardloopwedstrijd of een carnavalsoptocht: de veiligheid van de bezoekers staat voorop. Natuurlijk wilt u dat uw evenement veilig verloopt en een succes wordt. Veiligheidsregio Twente heeft daarom een stappenplan opgesteld.
Stappenplan
- Breng de risico's van het evenement in kaart en welke maatregelen u moet nemen. Denk aan onderwerpen als crowd management, brandveiligheid, EHBO-voorzieningen en beveiliging. Dit schrijft u op in een veiligheidsplan. Op de website van de veiligheidsregio vind u een handig format en instructievideo’s.
- Ondanks alle maatregelen kan er toch iets misgaan op een evenement. In het veiligheidsplan schrijft u daarom ook op wat de procedures zijn in geval van een noodsituatie. Zorg ervoor dat iedereen hiervan op de hoogte is en weet waar de nooduitgangen en aanrijroutes voor hulpdiensten zijn.
- Zorg ervoor dat u weet welke vergunningen en toestemmingen u nodig hebt voor het evenement en vraag deze tijdig aan bij de gemeente waar je evenement plaatsvindt.
- Ook op de dag van het evenement zelf let u goed op de veiligheid. Hou daarbij rekening met de weersomstandigheden en zorg dat u voorbereid bent.
- Hou na afloop van het evenement een evaluatie. Bespreek wat er goed ging en wat er verbeterd kan worden voor toekomstige evenementen.
Meer informatie
Kijk voor meer informatie over waar u allemaal aan moet denken bij het organiseren van een veilig evenement op de website van Veiligheidsregio Twente: evenementen.vrtwente.nl. Vragen? Neem dan contact op met de gemeente of mail naar evenementenadvisering@vrtwente.nl.