Onderstaande tekening moet u altijd aanleveren als onderdeel van de aanvraag:

Een op schaal gemaakte situatietekening van de locatie waarop het evenement plaatsvindt, met daarop (indien van toepassing):

• De locatie waar diverse activiteiten plaatsvinden (bijvoorbeeld bij volksfeesten met diverse activiteiten).
• De locatie van de tent(en), tribunes en podia.
• De calamiteitenroute, aanrijroutes, de omgeving zoals (afgesloten) wegen, eenrichtingsverkeer, sloten, brandkranen, hekwerken, vrij te houden opstelplaats taxi’s, parkeerterrein, doorsteekpunten in geval van routes voor hulpdiensten en overnamepunten voor hulpdiensten
• Locatie(s) van: aggregaten, lichtmasten en/of openbare verlichting, vluchtwegaanduiding, (nood)uitgang(en) van afgesloten terrein, heaters, brandstofopslag, bak- en braadinrichtingen, voertuigen, kramen, attracties, EHBO-posten, sanitaire voorzieningen.
• Noordpijl

Knelpunten: wegen smaller dan 3,5 meter of een onderdoorgang lager dan 4,2 meter zijn niet toegankelijk voor hulpverleningsvoertuigen.

Onderstaande documenten moet u aanleveren bij het aanvragen van een evenementenvergunning indien de genoemde voorwaarden van toepassing zijn:

Bij evenementen waarbij tijdelijke bouwwerken worden geplaatst waarbij er meer dan 150 personen gelijktijdig verblijven:

Een tekening op schaal (1:100 of 1:200) conform onderstaande criteria:

• brand- en rookwerende scheidingsconstructies;
• Te plaatse inventaris zoals stoelen, banken, tafels, statafels, tribunes, podiums, FOH (Front of House), afscheidingen (hekken en/of stage barriers), toiletten, garderobe, kassa, tappunten incl. bierboom;
• aantal en maatgeving van hierboven. genoemde inventaris in de tekening of legenda noteren;
• maatgeving van tijdelijk bouwwerk aangeven;
• blusmiddelen met daarbij aangegeven type en gewicht/hoeveelheid van de blusstof:
• draairichting en openingshoek (90º–180º) van deuren van de nooduitgangen;
• aangeven op welke wijze deuren van nooduitgangen geopend kunnen worden bv. panieksluiting(P), draaiknop(K), schuif(S) of hendel(H); (een afgesloten deur in vluchtwegen is niet toegestaan)
• vrije doorgangsbreedte van de (nood)uitgangen in cm;
• vluchtwegaanduiding / transparantverlichtingsarmaturen;
• vrije doorgangsbreedte van gangpaden en vluchtwegen in cm;
• noodverlichting per ruimte;
• constructietekeningen;
• maximale aantal toe te laten personen per ruimte;
• de brandweeringang (houdt hierbij rekening met de hulpdienstroutes).

Bij verschillende opstellingen van het inventaris, dient u per opstelling een aparte tekening in te dienen;

In ieder geval bij klasse B en C evenementen, maar kan ook afhankelijk van de aanwezige risico’s bij een klasse A:

• Veiligheidsplan conform indeling zoals opgenomen in de bijlage.

Bij evenementen waarbij een podium, tribune of andere tijdelijke constructie hoger dan een meter en/of voorzien van een overkapping wordt geplaatst:

• Constructieberekening

Bij afwijken van regels uit het besluit Brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen:

• Beschrijf van welk onderdeel van het besluit je afwijkt en geef aan hoe de veiligheid op een gelijkwaardige wijze als in het besluit geborgd wordt.